گسترش دانش بشری، محدودیت امکانات مالی و فیزیکی کتابخانهها و افزایش روزافزون بهای منابع اطلاعاتی، کتابخانهها را در زمینه تهیه تمام منابع اطلاعاتی مورد نیاز کاربران خود با مشکل مواجه ساخته است. به گونهای که امروزه هیچ کتابخانهای نمیتواند به تنهایی نیازهای اطلاعاتی همه کاربران خود را تامین نماید و خودکفا بودن کتابخانهها، به مفهوم در اختیار داشتن همه مدارک و منابع، نه امکانپذیر و نه مقرون بهصرفه است. لذا سیاست کتابخانهها از مالکیت بر منابع، به دسترسی به منابع تغییر کرده است. همکاریهای بین کتابخانهای یکی از مهمترین شیوههای تحقق این سیاست است که میتواند در سطح محلی، ملی، منطقهای یا بینالمللی صورت پذیرد.
مدیر کتابخانه و اطلاع رسانی موسسه آموزش عالی حوزوی معصومیه (خواهران) اظهار داشتند مجمع کتابخانه های تخصصی استان قم از سال 1393 با هدف ایجاد و توسعه همکاری های بین کتابخانهای تشکیل شده است و جهت گسترش ظرفیت ها و همکاریهای مشترک و استفاده از تجربههای متقابل کتابخانه ها، جلسات خود را ادامه داده است. طی جلسات برگزار شده، تفاهم نامه، آئین نامه و اساسنامه همکاری بین کتابخانهای فی ما بین 22 کتابخانه تخصصی(حوزوی و دانشگاهی) تبیین و تدوین گردید و اعضای اصلی و علی البدل شواری سیاستگذاری مجمع تعیین شدند.
در پنجمین جلسه این مجمع که جهت عملیاتی و اجرایی شدن تفاهمنامه تشکیل شده بود، حضرت آیتالله العظمی علوی بروجردی (دامت برکاته)، حجت الاسلام و المسلمین عماد معاون محترم پژوهش حوزههای علمیه، مهندس محمدزاده مدیر عامل شرکت نرم افزار و سخت افزار ایران (نوسا)، آقای سید احمد اشکوری بنیانگذار مجمع ذخایر اسلامی شرکت داشتند. در پایان این جلسه اساسنامه و قوانین اجرایی این فعالیت با اکثریت آرای حاضران به تصویب رسید و فعالیت این مجمع در حال حاضر به شکل رسمی آغاز شده است.
آقای برزگر اشاره داشتند که تمامی قوانین و مقررات داخلی این 22کتابخانه محترم است و متقاضیان استفاده از این طرح با کسب اطلاع از ضوابط این کتابخانه ها و آگاهی از پوشش موضوعی منابع اطلاعاتی آنها می توانند اقدام به دریافت معرفی نامه جهت استفاده از خدمات آن کتابخانه ها نمایند.
به اطلاع کلیه علاقمندان به کتاب و کتابخوانی می رساند پرتال مجمع کتابخانه های تخصصی (حوزوی و دانشگاهی) استان قم در جهت خدمت به دانشوران و پژوهشگران محترم راه اندازی شد.